Le terrain et le bureau travaillent sur le même dossier.
Invitez vos collaborateurs, attribuez-leur un rôle et laissez chacun intervenir au bon endroit : le technicien documente, le responsable pilote, la direction garde la main.
- Directeur d'entreprise
- Responsable d'exploitation
- Conducteur de travaux
- Assistant administratif
- Technicien
- Lecture seule
14 jours gratuits · Sans engagement · Sans carte bancaire
Équipe — 4 membres
- Sophie L.Directeur
- Karim B.Conducteur
- Julien P.Technicien
- Invitation en attenteTechnicien
Ce qui se passe aujourd'hui, dans la plupart des entreprises
- Un seul compte est partagé par toute l'entreprise.
- On ne sait plus qui a modifié quoi dans un dossier.
- Les nouveaux arrivants reçoivent les accès par message.
- Les droits ne correspondent pas aux responsabilités réelles.
PVIA organise l'entreprise en membres identifiés, avec des rôles et des droits explicites.
Chaque membre intervient selon son rôle
Les rôles déterminent ce que chacun peut consulter et modifier. Les actions sensibles restent réservées aux responsables ; l'historique permet de retrouver les opérations enregistrées.
- Six rôles : Directeur d'entreprise, Responsable d'exploitation, Conducteur de travaux, Assistant administratif, Technicien, Lecture seule.
- Le suivi, le calendrier, les tâches, les lots, les budgets et le dossier d'appel d'offres sont disponibles dans toutes les formules, selon les droits et l'abonnement actif. Le technicien consulte les tâches mais ne les modifie pas.
- Invitation par email, avec un lien à usage unique.
- Le propriétaire de l'entreprise ne peut pas être retiré par erreur.
Équipe — 4 membres
- Sophie L.Directeur
- Karim B.Conducteur
- Julien P.Technicien
- Invitation en attenteTechnicien
Intégrer un collaborateur
De l'invitation à la première réception réalisée.
- 1Inviter
- 2Choisir le rôle
- 3Rejoindre l'entreprise
- 4Intervenir
- 5Tracer
Gestion de l'équipe
Le nécessaire pour une entreprise multi-utilisateurs.
Membres de l'entreprise
La liste des collaborateurs et de leurs rôles est visible par les responsables.
Rôles et droits
Les autorisations sont appliquées côté serveur, pas seulement masquées dans l'interface.
Invitations
Un email d'invitation permet de rejoindre l'entreprise en toute autonomie.
Attribution des réserves
Chaque réserve peut être confiée à un membre identifié.
Traçabilité des actions
L'historique indique qui a réalisé quelle opération.
Départ d'un collaborateur
L'accès peut être retiré sans perdre les documents produits.
Ce que ça change
- Une responsabilité claire
- Les opérations enregistrées indiquent leur auteur.
- Des accès maîtrisés
- Les droits correspondent au rôle réel dans l'entreprise.
- Une intégration rapide
- Un nouvel arrivant rejoint l'entreprise par invitation.
- Une continuité assurée
- Les dossiers restent à l'entreprise, pas à une personne.
Un exemple concret
Une entreprise de six personnes, deux conducteurs de travaux et trois techniciens.
- ArrivéeLe nouveau membre est invité avec le rôle Technicien.
- Sur chantierIl renseigne les visites qui lui sont affectées et leurs photos ; il consulte les tâches sans les modifier.
- Au bureauLe conducteur de travaux réattribue une réserve à un autre membre.
- DirectionLe propriétaire garde la main sur les paramètres de l'entreprise.
Exemple illustratif construit à partir du fonctionnement réel de PVIA.
La suite logique de cette solution
Chaque partie de PVIA prolonge la précédente : le processus reste le même, du chantier à l'historique.
Faites travailler le bureau et le terrain ensemble.
Créez votre compte et réalisez votre première réception dans PVIA.
14 jours gratuits · Sans engagement