PVIA
PVIA · PV de réception

Des réceptions de travaux structurées, signées et traçables.

Le procès-verbal se remplit pendant la visite, se signe sur place et repart au client avec ses photos, ses réserves et son historique. Une information saisie une fois, disponible partout où elle est utile.

  • Création guidée
  • Photos et réserves
  • Signature
  • PDF
  • Historique
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14 jours gratuits · Sans engagement · Sans carte bancaire

Le problème

Ce qui se passe aujourd'hui, dans la plupart des entreprises

  • Le PV est repris dans un document Word, différent selon la personne qui le rédige.
  • Les photos restent dans la galerie du téléphone du technicien.
  • Les points à reprendre sont annoncés oralement puis oubliés.
  • La signature arrive plusieurs jours après, parfois jamais.
  • Le PDF est envoyé tardivement, sans lien avec la suite du dossier.

PVIA rassemble le processus : le document final est généré à partir des informations déjà collectées pendant la réception.

La réponse PVIA

Une réception claire, du premier constat au document signé

Vous partez du chantier existant : client, adresse et référence sont déjà là. Vous complétez la réception au fur et à mesure de la visite, puis vous faites signer.

  • Le PV reprend le chantier, le client et la numérotation de l'entreprise.
  • Observations, réserves et photos sont saisies dans l'ordre du passage.
  • Le statut du PV indique où en est la réception, sans avoir à demander.
Le déroulé

Le déroulé d'une réception dans PVIA

Chaque étape alimente la suivante. Rien n'est ressaisi au bureau.

  1. 1Préparer le PV
  2. 2Réception terrain
  3. 3Ajouter les réserves
  4. 4Faire signer
  5. 5Générer le PDF
  6. 6Envoyer
  7. 7Archiver
Fonctionnalités

Ce que couvre le PV de réception

Les fonctionnalités réellement utilisées pendant une visite de réception.

  • Création guidée

    Le PV se construit étape par étape : entreprise, client, chantier, contenu de la réception.

  • Informations chantier et client

    Reprises du dossier existant, elles restent cohérentes d'un document à l'autre.

  • Photos rattachées

    Les photos prises pendant la visite restent liées au bon chantier et au bon PV.

  • Observations et réserves

    Chaque point relevé devient une réserve avec sa gravité et son responsable.

  • Signature

    Le client signe sur votre appareil, ou à distance par un lien sécurisé selon la formule.

  • PDF et envoi

    Le document est généré à partir du PV puis envoyé au client et déposé dans son espace.

Résultats

Ce que l'entreprise y gagne

Moins d'oublis
Le déroulé guidé évite les rubriques laissées vides et les réserves non consignées.
Des documents homogènes
Tous les PV de l'entreprise ont la même structure, quel que soit le technicien.
Une réception plus rapide
Le PV est terminé quand vous quittez le chantier, pas le lendemain soir.
Une meilleure traçabilité
Photos, réserves, signature et envois restent attachés au dossier.
Avant / après

Le même travail, mais réuni dans un seul dossier.

Il ne s'agit pas d'ajouter un outil de plus, mais de remplacer une chaîne d'outils qui ne se parlent pas.

Sans PVIA

  • Word
  • PDF isolés
  • Messagerie
  • Photos dans le téléphone
  • Emails
  • Papier
  • Tableur

L'information existe, mais elle est éparpillée : personne ne détient le dossier complet.

Avec PVIA

Un dossier chantier structuré

  • PV
  • Photos
  • Réserves
  • Signature
  • PDF
  • Levées
  • Historique

Une information saisie une fois, disponible là où elle est utile.

Cas concret

Un exemple concret

Réception d'une installation en toiture, chantier suivi par un conducteur de travaux et un technicien.

  1. 9h10Le technicien ouvre le chantier dans PVIA et démarre le PV de réception.
  2. 9h35Six photos et deux réserves sont ajoutées pendant le tour de l'installation.
  3. 10h05Le client signe sur la tablette ; le PV passe au statut signé.
  4. 10h06Le PDF est généré et envoyé, puis déposé dans l'espace client.
  5. Plus tardLes deux réserves restent ouvertes jusqu'à leur levée puis leur validation.

Exemple illustratif construit à partir du fonctionnement réel de PVIA.

Continuez avec PVIA

La suite logique de cette solution

Chaque partie de PVIA prolonge la précédente : le processus reste le même, du chantier à l'historique.

Votre prochaine réception peut déjà être plus simple.

Créez votre compte et réalisez votre première réception dans PVIA.

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