De la signature au PDF final, sans reconstruire le dossier à la main.
Le document final est généré à partir des informations déjà collectées : contenu du PV, réserves, photos et signature. Il part au client et reste disponible dans le dossier.
- Signature sur place
- Signature à distance
- PDF généré
- Envoi
- Historique
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PV-2026-0184 — Toiture Villa Dumas
Signature du client
Ce qui se passe aujourd'hui, dans la plupart des entreprises
- Le document est remis en forme après coup, à partir de notes éparses.
- La signature papier est scannée, puis rangée quelque part.
- Le PDF envoyé ne correspond plus tout à fait à la réalité du chantier.
- Retrouver la bonne version demande de fouiller dans les emails.
PVIA génère le document à partir du PV lui-même : il n'y a rien à reconstituer.
Une seule source d'information, un seul document final
Ce qui a été saisi pendant la réception compose le PDF. La signature y est intégrée, l'envoi est enregistré et le document reste accessible dans le chantier comme dans l'espace client.
- Signature sur l'appareil de l'entreprise pendant la réception.
- Signature à distance par lien sécurisé avec vérification, selon la formule.
- PDF généré, envoyé par email et conservé dans le dossier.
PV-2026-0184 — Toiture Villa Dumas
Signature du client
Ce qui se passe après la signature
Une suite d'actions automatique, tracée de bout en bout.
- 1Signature
- 2PDF généré
- 3Email envoyé
- 4Document disponible
- 5Historique
Signature et documents
Le nécessaire pour clore proprement une réception.
Signature sur place
Le client signe sur votre écran, à la fin de la visite.
Signature à distance
Un lien sécurisé permet une signature hors site lorsque la formule le prévoit.
PDF généré
Le document reprend le PV, ses réserves et ses photos, dans une mise en forme homogène.
Téléchargement
Le PDF peut être téléchargé par l'entreprise comme par le client.
Traces de signature
Date, horodatage et éléments techniques de la signature sont conservés.
Historique du document
Génération, envoi et consultation apparaissent dans l'historique du dossier.
Ce que ça change
- Moins de mise en forme
- Aucun document à recomposer après la visite.
- Des envois tracés
- Vous savez ce qui a été envoyé, à qui et quand.
- Une version unique
- Le document du dossier est celui que le client possède.
- Une clôture nette
- La réception se termine par un document signé, pas par une relance.
Un exemple concret
Le client ne peut pas être présent le jour de la réception.
- Sur placeLa réception est réalisée et le PV complété avec ses photos et ses réserves.
- Le soirUn lien de signature sécurisé est envoyé au client.
- Le lendemainLe client signe ; le PDF est généré et envoyé automatiquement.
- EnsuiteLe document reste disponible dans le chantier et dans l'espace client.
Exemple illustratif construit à partir du fonctionnement réel de PVIA.
La suite logique de cette solution
Chaque partie de PVIA prolonge la précédente : le processus reste le même, du chantier à l'historique.
Terminez vos réceptions par un document signé.
Créez votre compte et réalisez votre première réception dans PVIA.
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